提名细则

宗旨

彰显杰出董事会及杰出董事、推广优秀企业管治与董事专业精神。
 

1.    欢迎公众提名选举‘杰出董事奖’。奖项以下列类别奖励最佳实务:-

      公司类别-

(a)   上市公司

(b)   非上市公司

(c)   法定非分配利润组织*

  注: *“法定非分配利润组织”是指不派发红利予其股东、会员、董事、雇员或任何人士的组织,其宗旨范围包括慈善福利、社会服务、保健医疗、教育、研究、工商联盟、专业推广、自助支援等但并不限于上列。

董事类别-

(a)   执行董事

(b)   非执行董事

(c)   董事会

 

主办组织会特别嘉许对推动董事会成员多元化作出贡献的得奖者

 
2.     奖项不设限额根据评选团的决定:-
        2.1  
结果有可能在某一类别颁发多于一项奖。
        2.2  
如在某一类别无合适候选者,结果有可能不颁发该类别的任何奖。
 

3.     先决条件:-

A.    “董事个人类别”:候选者必须是公司或其他合法实体之董事,其公司或合法实体必须于香港注册及 /或经营。候选者职称可能是“董事”或“执行董事”或“非执行董事”,亦可能是另类称衔如“合伙人”、“总裁”、“行政总裁”、“管治委员会委员”、“理事”等,而必须是在其组织中负责管治及策略性督导的单位成员。
 

B.    “集体董事会类别”:候选者必须是在香港注册及/或经营的公司或其他合法实体之董事会,其名称可能是“董事会”,亦可能是另类名称如“管治委员会”、“理事会”、“督导委员会”等,而必须是在其组织中负责管治及策略性督导的单位, 被提名的董事会由其主席担任代表。

 

4.   评选准则评选“杰出董事奖”候选者的考虑因素如下:-

       A.     “董事个人类别”:
         (a) 
对策略性企业业务 / 非分配利润组织功能的效益、
         (b)
 对董事 会于策略性计划与表现监控方面效益的贡献、
         (c)
 对董事会于管理合规、风险及问责 方面效益的贡献、
         (d)
 对董事会于管理变易及传承方面效益的贡献、
         (e)
 领导才能及其 它个人特质,包括董事持续专业进修、

                 (f)    商业道德、

                 (g)    其它成就。

 

      B.     “集体董事会类别”:
          (a)
 董事会组合
          (b)
 策略性企业业务 / 非分配利润运作的效益、
          (c)
  策略性计划的制定与推行、表现监控、
          (d) 
管理合规、风险及问责、
          (e) 
管理变易及 传承、
          (f)  
董事会的发展、
          (g) 
董董事会委员会效能、
          (h) 
商业道德、
          (i)  
其它成就。

 

为设定董事于履行优秀企业管治须掌握的技能、知识、素质,香港董事学会特编有【胜任董事核心要素】的定义,订定必须掌握范围包括:(i)有关企业业务功能的策略、(ii)董事会与董事个人的职能和责任、(iii)董事会的发展与董事会实务、(iv)个人能力与素质、(v)经营伦理信念 。详细内容可参阅http://www.hkiod.com/sc/CCD.html
 

5.     递交表格。请提交以下文件的电子版本到:

                1)    已填妥的提名表格
                2)    支持文件,包括证书,年报及其他相关文件
        电邮到dya@hkiod.com
      提名截止日期:2021年7月31日(星期六)下午5時

        查询电话:2889 4988

6.   承诺候选人签署提名表格,即表示:-

6.1  接受提名;

6.2  同意主办组织向义务遴选顾问及评选团披露此提名表格内及随附的资料,以进行评选;

6.3  确认表格内资料为真确无误;

6.4  同意在年8月至9月期间在香港会见义务遴选顾问(每名集体董事会类别候选者须委派具代表性比例的董事会成员,包括执行董事、非执行董事及独立非执行董事出席会谈,若由该董事会主席牵头出席更佳) ;

6.5  同意如有需要会提供更多及更详尽资料 ;

6.6  假如被评选为得奖者将接受奖项 ;

6.7  假如被评选为得奖者: -

     (a)接受宣传及参与主办组织为其安排的宣传活动;以及

     (b)将参与在一个双方同意的时间安排下、由主办组织筹办的活动,和与会者分享洞见;以及

6.8  接受评选团的决定为最终决定。

 

7. 私隐《个人资料(私隐)条例》的规定主办组织订定个人资料(私隐)政策,其详细内容可http://www.hkiod.com/statement.html 下载。此提名表格内的个人资料会用于处理杰出董事奖的提名,主办组织在处理提名资料时将严格保密。在宣布结果前,及在安排宣传活动前,主办组织将与得奖者联络,商讨发布的适当资料。
 

8.   利益申益主办组织严格遵照利益申报的程序,即于遴选的过程中,评审团成员必须为候选人作利益申报,并放弃参与有关该候选人的讨论及投票。同样地,如候选人来自此奖项的赞助商,评审团中代表主办组织的评审员,亦须放弃参与该候选人的讨论及投票。

 

9.  假如在颁奖后发现得奖者的任何提名资料有诈骗或失实,或得奖者被证实有诈骗或不荣誉行为,主办组织保留经征询评选团后撤回奖项的权利。

 

10.   认可指引。

个人董事类别:

个人董事类别的获奖者,可使用以下格式作为简介:

  • “[年度] 杰出董事奖获奖者” – 简单格式。

  • “[年度] 杰出董事奖获奖者:[公司类别] [执行董事/非执行董事]” – 详尽格式。

集体董事会类别:

以董事会作为获奖者的公司,应以公司董事会为单位:

  • “[年度] 杰出董事奖获奖董事会” – 简单格式。

  • “[年度] 杰出董事奖获奖董事会:[公司类别]” – 详尽格式。

集体董事会奖项颁予公司董事会团队,而非其中个别成员。

对于获奖董事会的成员,他/她可以引用为

“[年度] 杰出董事奖获奖董事会之成员”。

 

 









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