1.
收集資料目的：香港董事學會於履行使命時經常會收集個人資料，用途包括：（a）處理有關入會、培訓計劃、會議、研討會、論壇、大會、考察代表團的申請事宜；（b）統計作用；（c）以印刷或電子方式直接郵遞有關項目及活動的通訊；(d)其它相關目的。
提供資料屬自願性質，但如申請者未能提供所需的所有資料，可能導致有關申請不被接 納。
2.
個人資料的處理：所收集的個人資料將交由本會授權人員處理。如遇合辦項目或
活動如與其它機構合辦大會或組織外訪考察團，所提供的資料可能會送交第三者如合辦
機構、旅行社、外地被訪組織等。本會僱員及代辦人必須於執行職務時遵守保密承諾。
3.
索閱及修正權：按個人資料（私隱）條例第18 及第22 條及附表1 第6 條，申請
人或個人資料當事人有權索閱及修正個人資料，索閱權包括獲取會員申請表格所提供的
個人資料副本一份。如欲查詢、索閱、修正，可與本會聯絡。
4. 直接郵遞：
個人資料當事人如不希望收到本會傳遞之印刷或電子訊息可以書面通 知本會。
5. 會員名册：
本會把會員姓名登錄於本會網址內，供會員傳閱及作聯誼之用。如個別會員不欲錄入名冊，可以書面通知本會。
