提名細則

宗旨

彰顯傑出董事會及傑出董事、推廣優秀企業管治與董事專業精神。
 

1.    歡迎公眾提名選舉『傑出董事獎』。獎項以下列類別獎勵最佳實務:-

      公司類別-

(a)   上市公司香港交易所 恒生指數成分股

(b)   上市公司香港交易所 非恒生指數成分股

(c)   私人公司

(d)   法定非分配利潤組織*

註:*「法定非分配利潤組織」是指不派發紅利予其股東、會員、董事、僱員或任何人士的組織,其宗旨範圍包括慈善福利、社會
        服務、保健醫療、教育、研究、工商聯盟、專業推廣、自助支援等但並不限於上列。

董事類別-

(a)   執行董事

(b)   非執行董事

(c)   董事會

 

主辦組織會特別嘉許對推動董事會成員多元化作出貢獻的得獎者

 
2.     獎項不設限額根據評選團的決定:-
        2.1  
結果有可能在某一類別頒發多於一項獎。
        2.2  
如在某一類別無合適候選者,結果有可能不頒發該類別的任何獎。
 

3.       先決條件:-

A.    「董事個人類別」:候選者必須是公司或其他合法實體之董事,其公司或合法實體必須於香港註冊及 /或經營。候選者職稱可能是「董事」或「執行董事」或「非執行董事」,亦可能是另類稱銜如「合夥人」、「總裁」、「行政總裁」、「管治委員會委員」、「理事」等,而必須是在其組織中負責管治及策略性督導的單位成員。
 

B.    「集體董事會類別」:候選者必須是在香港註冊及/或經營的公司或其他合法實體之董事會,其名稱可能是「董事會」,亦可能是另類名稱如「管治委員會」、「理事會」、「督導委員會」等,而必須是在其組織中負責管治及策略性督導的單位, 被提名的董事會由其主席擔任代表。

 

4.   評選準則評選「傑出董事獎」候選者的考慮因素如下:-

       A.     「董事個人類別」:
         (a) 
策略性企業業務功能的效益
         (b)
 賦予董事會效益的貢獻
         (c)
 變易、危機及傳承管理的貢獻
         (d)
 領導才能及其他個人特質和才能,包括董事持續專業發展
         (e)
 商業倫理

                 (f)    任何其他傑出表現

      
B.     「集體董事會類別」:
          (a)
 董事會組合、才能和董事的勝任能力
          (b)
 策略性企業業務功能的效益
          (c)
 策略性計劃的制定、推行及表現監控
          (d) 
規範及問責管理
          (e) 
變易、危機及傳承管理
          (f)  
董事會發展,包括董事持續專業發展
          (g) 
董事會委員會的效益
          (h) 
商業倫理
          (i)  
任何其他傑出表現

為設定董事於履行優秀企業管治須掌握的技能、知識、素質,香港董事學會特編有【勝任董事核心要素】的定義,訂定必須掌握範圍包括:(i)有關企業業務功能的策略、(ii)董事會與董事個人的職能和責任、(iii)董事會的發展與董事會實務、(iv)個人能力與素質、(v)經營倫理信念 。詳細內容可參閱http://www.hkiod.com/chn/CCD.html
 

5.     遞交表格每一候選者須填寫提名表格一份,提供有關候選者資料問題的答案,並附支持文件包括包括證書副本。請遞交共三套表格、答案與附件,封面註明『傑出董事獎』。全部提名文件將不獲退還。

提名表格遞回處
        
香港董事學會

地址:香港灣仔軒尼詩道48號上海實業大廈2104

電話:2889 9986  傳真:2889 9982  電郵:dya@hkiod.com

 

6.     承諾候選人簽署提名表格,即表示:-

7.1  接受提名;

7.2  同意主辦組織向義務遴選顧問及評選團披露此提名表格內及隨附的資料,以進行評選;

7.3  確認表格內資料為真確無誤;

7.4  同意在年8月至9月期間在香港會見義務遴選顧問(每名集體董事會類別候選者須委派具代表性比例的董事會成員,包括執行董事、非執行董事及獨立非執行董事出席會談,若由該董事會主席牽頭出席更佳) ;

7.5  同意如有需要會提供更多及更詳盡資料 ;

7.6  假如被評選為得獎者將接受獎項 ;

7.7  假如被評選為得獎者將接受宣傳及參與主辦組織為其安排的宣傳活動;以及

7.8  接受評選團的決定為最終決定。

 

7. 私隱《個人資料(私隱)條例》的規定主辦組織訂定個人資料(私隱)政策,其詳細內容可http://www.hkiod.com/statement.html
下載。此提名表格內的個人資料會用於處理傑出董事獎的提名,主辦組織在處理提名資料時將嚴格保密。在宣佈結果前,及在安排宣傳活動前,主辦組織將與得獎者聯絡,商討發佈的適當資料。
 

8.   利益申益主辦組織嚴格遵照利益申報的程序,即於遴選的過程中,評審團成員必須為候選人作利益申報,並放棄參與有關該候選人的討論及投票。同樣地,如候選人來自此獎項的贊助商,評審團中代表主辦組織的評審員,亦須放棄參與該候選人的討論及投票。
 

9.  假如在頒獎後發現得獎者的任何提名資料有詐騙或失實,或得獎者被證實有詐騙或不榮譽行為,主辦組織保留經徵詢評選團後撤回獎項的權利。









Copyright ©2009 The Hong Kong Institute of Directors ("HKIoD"). All Rights Reserved.

© art direction & web design by DOM Studio Ltd www.domstudio.com